3月18日,公司在1号楼6楼大会议室举行了信息平台二期开发启动会。会议由陆荣欣主持,与会人员有公司总工周红波、各职能中心主任及部门信息员。
技术质量中心项兴彬汇报了信息平台二期开发的主要想法和设想。先从信息平台突出存在的两个问题:信息平台响应慢、对项目用户支撑服务不够,从基本问题分析引申到四个方面:基础设施、信息管理、应用系统、信息安全。提出信息平台二期开发的目标:一网、一库、一平台。并从以上四个方面提出了工作设想。
汇报结束后,大家进行了积极的讨论。周红波提出了信息化建设的原则:业务平台化、平台价值化、知识共享化、使用移动化。并提出了信息化建设的愿景:所有业务平台化,达到无纸化办公。为了确保工作开展,提出了两项具体的措施。一是:参考2006年公司信息平台开发的文档,各部门梳理所有流程,并明确输入、输出,确定审核时限,提出预警指标;二是:组织机制保障,明确二期开发决策小组和工作小组以及会议制度。
会议最后总结,信息平台二期开发不是推翻原来的信息平台,但是需要从业务需求站在公司层面上顶层设计。其中各部门信息平台需求影响目前工作紧急的,安排调整,其他的整合到二期开发。
信息化工作是一个持续投入的过程,在过程中不断完善信息平台,此次借助二期开发的锲机,重新审视信息化的工作,使其充分发挥信息化的价值。
会议决议:
1. 明确信息平台二期开发决策组和开发组成员
2. 明确会议制度,每两周召开开发小组和部门经理的会。
3. 各部门梳理部门的系统模块和流程,确定僵尸模块和流程。并各条线与条线进行沟通。两个星期后即(4月8号左右)召开各部门的流程梳理和需求诊断会。其中重点提出目前流程中与体系文件相冲突的流程。
4. 4月下旬召开信息平台二期开发工作部署会。
技术质量中心
项兴彬